|
№ п.п.
|
Цели обработки персональных данных
|
Категории лиц, чьи персональные данные обрабатываются
|
Категории обрабатываемых персональных данных
|
Правовое основание обработки персональных данных
|
Срок хранения персональных данных
|
|
Прием документов у лиц, поступающих для получения профессионально-технического и среднего специального образования
|
Абитуриенты (их законные представители)
|
В соответствии с п. 6-9, 22 Правил приема лиц для получения профессионально-технического образования, утв. Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29.07.2022 № 497;
п. 10-13 Правил приема лиц для получения среднего специального образования, утв. Указом Президента Республики Беларусь от 27.01.2022 № 23
|
Абзац 20ст.6, абзац16п.2ст.8Закона «О защите персональных данных» (далее – Закон);
п. 5, 10 ст. 174, п. 4 ст. 192 Кодекса Республики Беларусь об образовании (далее – Кодекс)
|
Журналы регистрации документов лиц, поступающих в учреждения образования для получения профессионально-технического, среднего специального образования –
1 год (п. 381 Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Министерства образования, структурных подразделений областных и Минского городского исполнительных комитетов, осуществляющих государственно-властные полномочия в сфере образования и государственной молодежной политики, государственных организаций, подчиненных Министерству образования, с указанием сроков хранения, далее - Перечень).
Документы о ходе приема (зачисления) лиц, поступающих в учреждения образования для получения профессионально-технического, среднего специального образования (справки, информации, списки, докладные записки и др.) –
5 лет (п.376 Перечня).
Личные дела лиц, поступавших, но не принятых в учреждения образования – 1 год (п.393 Перечня).
Личные дела обучающихся – 55 лет (п.392 Перечня)
|
|
Заключение, исполнение, прекращение договоров в образовательной сфере
|
Обучающиеся (их законные представители); выпускники;
лица, являющиеся стороной по гражданско-правовому договору
|
В соответствии с формами договоров, утв. Постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 09.09.2022 № 297 «О типовых формах договоров в сфере образования»
|
Абзац20 ст.6,
абзац16п.2ст.8Закона;
ст. 59-62 Кодекса;
Постановление Министерства образования Республики Беларусь от 09.09.2022 № 297 «О типовых формах договоров в сфере образования»
|
Договоры о взаимодействии учреждений образования с организациями – заказчиками кадров при подготовке специалистов, рабочих, служащих, заявки на подготовку специалистов, рабочих, служащих - 3 года (п.366 Перечня).
Журналы учета договоров о взаимодействии учреждений образования с организациями – заказчиками кадров при подготовке специалистов, рабочих, служащих, заявок на подготовку специалистов, рабочих, служащих – 3 года (п.367 Перечня).
Договоры в сфере образования – 55 лет (п.462 Перечня). Журналы учета договоров в сфере образования – 55 лет (п.363 Перечня).
Договоры об организации производственного обучения, учебной, производственной практики обучающихся – 3 года (п.439 Перечня)
|
|
Реализация программ профессионально-технического и среднего специального образования
|
Обучающиеся (их законные представители);
выпускники
|
Фамилия, собственное имя, отчество, специальность, курс, должность
|
Абзац20ст.6,
абзац16п.2ст.8Закона;
ст. 177, 178, 193, 194 Кодекса;
п. 3-5 Правил проведения аттестации учащихся, курсантов при освоении содержания образовательных программ профессионально-технического образования, утв. Постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 16.09.2022 № 314;
п. 3-5 Правил проведения аттестации учащихся, курсантов при освоении содержания образовательных программ среднего специального образования, утв. Постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 23.08.2022 № 282;
Положение об организации производственного обучения учащихся, курсантов при освоении содержания образовательных программ профессионально-технического образования, утв. Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29.07.2022 № 497;
Положение о практике учащихся, курсантов при освоении содержания образовательных программ среднего специального образования, утв. Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.08.2022 № 572;
п. 15, 17 Устава учреждения образования «Минский государственный колледж сервиса и технологий», утв. приказом комитета по образованию Мингорисполкома 04.11.2022 № 395-ОС
|
Контрольные работы, практические работы, лабораторные работы, лабораторно-практические работы обучающихся – 1 год
(п.404 Перечня).
Экзаменационные работы, рефераты, письменные– 1 год
(п.408, 409 Перечня).
Курсовые работы – 1 год
(п.424 Перечня).
Дипломные работы – 3 года
(п.425 Перечня).
Зачетно-экзаменационные (экзаменационные) ведомости – 5 лет
(п.411 Перечня).
Документы об организации и прохождении производственного обучения, учебной, производственной практики обучающимися (программы, планы, протоколы, списки, перечни, дневники и др.) – 1 год
(п.444 Перечня).
Документы о прохождении преддипломной практики обучающимися (отчеты, задания, характеристики, отзывы, переписка и др.) – 3 года
(п.446 Перечня).
Сводные ведомости успеваемости обучающихся – 25 лет
(п.402 Перечня)
|
|
Организация образовательного процесса
|
Обучающиеся;
работники
|
Фамилия, собственное имя, отчество, специальность, курс, должность, контактные данные
|
Абзац20ст.6,
абзац16п.2ст.8Закона;
ст. 173, 191 Кодекса
|
Журналы учебных занятий, журналы учета учебной и производственной практики, журналы куратора учебной группы, списки обучающихся по группам – 5 лет
(п.399 Перечня).
Документы о переводе, отчислении, восстановлении обучающихся (справки, докладные записки, объяснительные записки, переписка и др.) – 10 лет
(п.390 Перечня).
Сведения и оправдательные документы о причинах пропуска учебных занятий обучающимися – 1 год
(п.401 Перечня)
|
|
Выдача книжки успеваемости, билета учащегося
|
Обучающиеся
|
Фамилия, собственное имя, отчество, специальность, группа, подпись
|
Абзац20 ст.6Закона;
п. 2 ст. 29, п. 2 ст. 166, п. 2 ст. 183 Кодекса
|
Книги регистрации выдачи книжек успеваемости учащегося, книги регистрации выдачи билетов учащихся – 55 лет
(п.385 Перечня)
|
|
Предоставление доступа к фондам библиотеки
|
Пользователи библиотеки
|
Фамилия, собственное имя, отчество, специальность, группа, должность, подпись, контактная информация
|
Абзац20ст.6Закона;
ст. 151 Кодекса Республики Беларусь о культуре
|
Карточки учета и получения литературы по межбиблиотечному абонементу – 3 года
(п.1242 Перечня).
Картотеки формуляров читателей – 3 года после перерегистрации читателей и возврата документов
(п.1234 Перечня)
|
|
Организация, проведение и участие в спортивных, спортивно-массовых мероприятиях
|
Обучающиеся, работники
|
В соответствии с приложениями к Положению о порядке проведения на территории Республики Беларусь спортивных мероприятий, утв. Постановлением Совета Министров от 19.09.2014 № 902
|
Абзац20ст.6Закона;
п. 49-56 Положения о порядке проведения на территории Республики Беларусь спортивных мероприятий, утв. Постановлением Совета Министров от 19.09.2014 № 902
|
Документы о проведении спортивных соревнований – 3 года (п.977 Перечня)
Заявки на участие в спортивных соревнованиях – 1 год после проведения спортивных соревнований (п.978 Перечня)
|
|
Организация оздоровления
|
Обучающиеся (их законные представители);
работники, а также члены их семьи
|
В соответствии с п. 6, ч. 2 п. 12 Положения о порядке направления населения на санаторно-курортное лечение, утв. Указом Президента Республики Беларусь от 28.08.2006 № 542
|
Абзац20ст.6,
абзац16 п.2ст.8Закона;
подп. 2.4 п. 2 ст. 41 Кодекса;
абзацы 2 и 4 ч. 1 п. 2, п. 6, ч. 2 п. 12 Положения о порядке направления населения на санаторно-курортное лечение, утв. Указом Президента Республики Беларусь от 28.08.2006 № 542
|
Документы о распределении, выдаче и использовании путевок на санаторно-курортное лечение и оздоровление (отчеты, справки, заявления, списки, переписка и др.) – 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет
(п.933 Перечня)
|
|
Обеспечение защиты прав и законных интересов детей, находящихся в социально-опасном положении, детей- сирот и детей, оставшихся без попечения родителей
|
Обучающиеся (их законные представители)
|
В соответствии со ст. 4-6 Закона Республики Беларусь «О гарантиях по социальной защите детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, а также лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей»
П. 271-274 Положения об условиях и порядке предоставления государственного обеспечения детям-сиротам, детям, оставшимся без попечения родителей, лицам из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также содержания детей в социально-педагогических центрах, специальных учебно-воспитательных учреждениях, специальных лечебно-воспитательных учреждениях, приемниках-распределителях для несовершеннолетних, утв. Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 06.07.2006 № 840
Ст. 93-1 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье
|
Абзац20ст.6, абзац16п.2ст.8Закона;
подп. 1.3 п. 1 ст. 7 Закона Республики Беларусь «О гарантиях по социальной защите детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, а также лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей»;
ст. 93, 93-1, 93-2, 93-3 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье
|
Личные дела обучающихся, признанных находящимися в социально опасном положении – 5 лет
(п.614 Перечня)
|
|
Ведение учета граждан,желающих получить жилое помещение в общежитии
|
Обучающиеся, работники
|
В соответствии с п.8 Положения об общежитиях, утв. Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 05.04.2013 № 269
|
Абзац20 ст.6,
абзац16п.2ст.8Закона;
п. 4 ст. 19, ст. 38, ст. 44 Кодекса,
ст.116ЖилищногокодексаРеспублики Беларусь,
п.8 Положения об общежитиях, утв. Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 05.04.2013 № 269
|
Книги регистрации
заявлений работников, обучающихся, желающих получитьжилоепомещение в общежитии – 3 года после замены новыми
(п.949 Перечня).
Списки работников, обучающихся, желающихполучитьжилое помещение в общежитии – 3 года после замены новыми
(п.950 Перечня)
|
|
Назначение стипендий и других денежных выплат
|
Обучающиеся
|
Фамилия, собственное имя, отчество, курс, группа, специальность
|
абзац20ст.6,
абзац16п.2ст.8Закона;
п. 4 ст. 19, ст. 38, ст. 42 Кодекса
|
Список обучающихся для назначения стипендии – 10 лет
(п.427 Перечня)
|
|
12.
|
Оказание социально-педагогической поддержки и психологической помощи
|
Обучающиеся (их законные представители)
|
В соответствии с Инструкцией о порядке социально-педагогической поддержки обучающихся и оказания им психологической помощи», утв. Постановлением Министерства образования Республики Беларусь 20.09.2022 № 328
|
абзац20ст.6, абзац16п.2ст.8Закона;
подп. 1.18 п. 1 ст. 30, ст. 83 Кодекса; ст. 18 Закона Республики Беларусь «Об оказании психологической помощи»;
Инструкция о порядке социально-педагогической поддержки обучающихся и оказания им психологической помощи», утв. Постановлением Министерства образования Республики Беларусь 20.09.2022 № 328
|
Журналы учета индивидуальной и групповой форм работы педагогов-психологов, педагогов социальных, учителей-дефектологов – 5 лет
(п.588 Перечня).
Документы о работе педагогов-психологов, педагогов социальных (планы, отчеты, информации, переписка и др.) – 5 лет
(п.587 Перечня)
|
|
13.
|
Организация и проведение конференций, семинаров, круглых столов, акций, встреч
|
Обучающиеся, работники
|
Фамилия, собственное имя, отчество участника мероприятия, контактные данные
|
абзац16ст.6 Закона
|
Документы об организации и проведении конференций, семинаров, круглых столов, акций, встреч (протоколы, программы, планы, доклады, информация и др.) – 5 лет
(п.1592 Перечня)
|
|
Выдача документов об образовании или обучении
|
Обучающиеся
|
В соответствии с образцами документов, утв. Постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 19.08.2022 № 274
|
абзац20 ст.6Закона;
ст. 90, 91 Кодекса
|
Книги учета и выдачи документов об образовании, документов об обучении – 55 лет
(п.457 Перечня)
|
|
Организация распределения, перераспределения, направлениянаработу, перенаправления на работу выпускников, перераспределения
и перенаправления молодыхспециалистов
|
Выпускники, молодые специалисты
|
В соответствии с п. 15, 18, 22, 25 Положения о порядке распределения, перераспределения, направления на работу, перенаправления на работу, предоставления места работы выпускникам, получившим научно- ориентированное, высшее, среднее специальное или профессионально- техническое образование, утв. Постановлением Совета Министров Республики Беларусьот31.08.2022 №572
|
абзац20 ст.6Закона;
ст. 72 – 77 Кодекса;
п. 15, 18, 22, 25 Положения о порядке распределения, перераспределения, направлениянаработу,перенаправленияна работу, предоставления места работы выпускникам, получившим научно- ориентированное, высшее, среднее специальное или профессионально- техническое образование, утв. Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.08.2022 № 572
|
Ведомости персонального учета выпускников – 1 год
(п.451 Перечня).
Протоколы заседаний
комиссии по распределению выпускников, ведомости распределения – 5 лет
(п.452 Перечня).
Планы, ведомости распределения (направления на работу) выпускников, отчеты о распределении (направлении) на работу и трудоустройстве выпускников– 5 лет
(п.453, 454 Перечня).
Книги учета выдачи справок о самостоятельном трудоустройстве и подтверждений о приеме на работу, книги учета выдачи свидетельств о направлении на работу и подтверждений о приеме на работу – 3 года
(п.455, п. 456 Перечня)
|
|
16.
|
Организация деятельности студенческихотрядов
|
Обучающиеся
|
В соответствии с п.4 Положения о порядке организации деятельности студенческих отрядов на территории Республики Беларусь, утв. Указом Президента Республики Беларусь от 18.02.2020 № 58
|
абзац20ст.6 Закона,
п.4 Положения о порядке организации деятельности студенческих отрядов на территории Республики Беларусь, утв. УказомПрезидентаРеспубликиБеларусьот 18.02.2020 № 58
|
3 года
(п. 649 Перечня)
|
|
Рассмотрение резюме (анкет), заявлений соискателей на вакантные должности
|
Кандидаты на трудоустройство
|
Персональные данные в соответствии с содержаниемрезюме
|
абзац 16 ст.6 Закона – при направлении (предоставлении) резюме (анкеты) в письменном виде или в виде электронногодокумента, ст.5Закона (согласие) – при направлении резюме(анкеты) в электронном виде
|
Документы лиц, не принятых на работу (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма, резюме и др.) – 1 год
(п. 695 Перечня)
|
|
Оформление (прием) на работу
|
Кандидаты на трудоустройство; члены их семей
|
В соответствии со ст. 26 Трудового кодекса Республики Беларусь и иными законодательными актами
|
абзац8ст.6Закона, абзац 3 ч.2ст.8Закона;
ст. 26 Трудового кодекса Республики Беларусь;
п.11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5
|
После увольнения – 55 лет
(п. 88.3 Перечня)
|
|
Расследование несчастных случаев, произошедших с работниками, студентами
|
Работники, обучающиеся
|
В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерства здравоохранения РеспубликиБеларусьот14.08.2015
№81/144 «О документах, необходимых для расследования иучета несчастных случаев на производстве ипрофессиональныхзаболеваний»; постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 03.08.2022 №227 «Об утверждении правил безопасности, правил расследования и учета несчастных случаев, произошедших с обучающимися»
|
абзац8 ст. 6Закона,
абзац 3 ч. 2 ст. 8 Закона – при расследовании несчастных случаев, произошедших с работниками;
абзацдвадцатьст.6 Закона;
ст. 83 Кодекса – при расследовании несчастных случаев, произошедших с обучающимися
|
Документы об авариях, несчастных случаях на производстве и профессиональных заболеваниях (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки и др.) – 45 лет
(п. 819 Перечня).
Журналы регистрации несчастных случаев после окончания ведения - 45 лет
(п. 884 Перечня)
|
|
Заключение гражданско-правовых договоров с
физическимилицами
|
Лица,являющиеся стороной по гражданско-правовому договору
|
Фамилия, собственное имя, отчество, паспортныеданные,сведенияонеснятой и непогашенной судимости (для лиц, с которыми заключаются договоры на осуществление педагогической деятельности)
|
абзац 15ст.6Закона,
абзац 18 ч.2ст.8Закона;
п. 4 ст. 51 Кодекса
|
3 года после окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора, контракта
(п. 45, п. 1331 Перечня)
|
|
Ведение воинского учета
|
Работники; обучающиеся
|
В соответствии с Постановлением Министерства обороны Республики Беларусь от 27.01.2020 № 5 «Об установлении форм документов воинского учета»
|
абзац 21 ст. 6 Закона, абзац 17п. 2 ст. 8 Закона;
ст. 9 Закона Республики Беларусь от 05.11.1992 №1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе»
|
5 лет
(п. 705 Перечня)
|
|
Начислениеи выплата заработной платы, стипендии, вознаграждения по гражданско-правовому договору
|
Работники; обучающиеся; лица, являющиеся стороной по гражданско- правовому договору
|
Фамилия, собственное имя, отчество, сведения о размере заработной платы, вознаграждения, о размере стипендии, номер счета в банке
|
абзац8, 15, 20 ст. 6 Закона,
абзацшестнадцатьп.2ст.8Закона; ст. 42 Кодекса
|
Документыоначислении заработной платы – 3 года
(п. 177 Перечня)
Документы по начислению и перечислению стипендии – 5 лет
(п. 179 Перечня)
|
|
Осуществление административных процедур
|
Граждане, обратившиеся за осуществлением административной процедуры
|
В соответствии с перечнем административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утв. Указом Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 № 200
|
абзац 20ст.6 Закона,
абзац12п.2ст.8Закона;
Указ Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан»
|
5 лет
(п.74 Перечня)
|
|
Рассмотрение обращенийграждан
|
Граждане, подавшие обращение;лица, чьиперсональные данныеуказаныв обращении
|
Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (места пребывания), суть обращения, иные сведения, указанные в обращении
|
абзац20ст.6 Закона,
абзац16п.2ст.8Закона,
глава 2, 3 Закона Республики Беларусь от 18.07.2011 №300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц»
|
5 лет
(п. 60 Перечня)
|
|
Предварительная запись на личный прием
|
Лица, обращающиесяна личный прием
|
Фамилия, собственное имя, отчество, контактный телефон, содержание вопроса
|
абзац20статьи6Закона;
п. 7 статьи 6 Закона Республики Беларусь от 18.07.2011 №300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц»
|
5 лет
(п. 68 Перечня)
|
|
Реализация процессуальныхправи обязанностей при осуществлении правосудия судом, исполнениесудебных постановлений, исполнительных документов, совершение исполнительной надписи
|
Участники гражданского судопроизводства; лица,участвующие в деле, и иные участники хозяйственного процесса; взыскатель, должник
|
В соответствии со ст. 109, 243, 395 Гражданского процессуального кодекса РеспубликиБеларусь;ст. 159,221,270, 286 Хозяйственно-процессуального кодекса Республики Беларусь; ст. 14, 43, 126 Закона Республики Беларусь от 24.10.2016 №439-З «Об исполнительном производстве»;п.212 Инструкциио порядке совершения нотариальных действий, утв. Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 23.10.2006 № 63
|
Абзац 3 ст. 6, абзац20ст.6 Закона,
абзац 7 п. 9 ст. 8, абзац 16п.2ст.8Закона
|
Документы, представляемые в судебные органы (исковые заявления, претензии, акты, протоколы, переписка и др.) после вынесения решения – 3 года
(п. 48 Перечня).
Копии решений, приговоров, частных определений, постановлений после вынесения решения - 3 года
(п. 49 Перечня).
Копии документов, представляемые в правоохранительные органы по уголовным и гражданским делам (акты, справки, докладные записки, характеристики и др.) после вынесения решения - 3 года
(п. 50 Перечня).
Документы по досудебному разрешению споров (акты, протоколы, справки, претензионная переписка и др.) - 3 года
(п. 51 Перечня)
|
|
Представление к награждению государственными, правительственнымии ведомственными наградамиРеспублики Беларусь,оформление наградных документов
|
Работники
|
В соответствии с п.4 Положения о порядкенаграждениягосударственными наградами Республики Беларусь, лишения государственных наград РеспубликиБеларусьивосстановленияв правах на эти награды; п.6 Инструкции о порядкепредставлениякнаграждению нагрудным знаком Министерства образования «Выдатнік адукацыі»
|
абзац20ст.6 Закона,
п. 1 Положения о нагрудном знаке Министерства образования «Выдатнік адукацыі», утв. Указом Президента Республики Беларусь от 03.05.2002 № 238, ст. 63 Закона Республики Беларусь от 18.05.2004№288-З«Огосударственных наградах Республики Беларусь»
|
55 лет
(п.753 Перечня)
|
|
Информирование о деятельности учреждения образования на официальномсайте,в социальных сетях
|
обучающиеся;
работники
|
Фамилия, собственное имя, отчество, должность, изображение субъекта персональных данных, иные сведения
|
абзац20ст.6Закона,
абзац17п.2ст.8Закона;
УказПрезидентаРеспубликиБеларусьот 01.02.2010 № 60 «О мерах по совершенствованию использования национального сегмента сети Интернет», Постановление Совета Министров РеспубликиБеларусьот29.04.2010№ 645 «О порядке функционирования интернет-сайтов государственных органов и организаций»;
постановление Совета Министров Республики Беларусь от 29.04.2011 № 645 «О порядке функционирования интернет-сайтов государственных органов и организаций»
|
До момента публикации
|